Aéroport International Gnassingbé Eyadema, Vous accueillir autrement

Dossier d’Appel d’Offre/ Questionnaire.

N° QUESTIONS REPONSES AU MAIL
1 Pouvez-vous nous indiquer comment procéder au paiement du DAO ? Je vous prie de trouver le RIB ci-joint pour dispositions à prendre
2  En vue d’élaborer le plan de gestion de l’énergie nous avons besoin des information sur le système  électrique existant ( la production, la distribution et la consommation de l’énergie électrique voir Factures CEET, et le DCE
3 tableau de consommation d’énergie ou situation de consommation d’énergie voir Factures CEET, et le DCE
4 les informations sur les circuits électriques existants: plan du réseau électrique, les schémas documents annexés au DCE (bien vouloir télécharger sur le site www.aeroportdelome.com
5 comment voudriez vous que nous préparions le plan de gestion de l’énergie: soit a partir d’une étude de faisabilité séparée ou à prendre en compte dans les livrables du projet? a prendre en compte dans les livrables du projet
6 attendez vous de nous  de faire une étude pour la réduction de la consommation électrique global de 25% ou juste pour la réduction de la consommation électrique de la CEET? la réduction de la consommation électrique de la CEET d’au moins 25%
7 les clauses 4.2 et 4.3 ont été citées en référence dans le dossier sans être  définies. nous aimerions avoir le contenu de ces clause ces clauses ont été supprimés.
8 Dans le tableau relative au critère de qualification, il y a trois colonne de contenu différent. Pouvez vous nous spécifier le définition de chaque colonne? voir le tableau des critères de qualifications repris
10 Prière  mettre à notre disposition  toutes informations d’ordre administratifs qui attestent une existence légale de la structure voir les documents administratifs joints
11 Veuillez confirmer le calendrier du projet (signature du contrat d’achat d’électricité et date d’exploitation commerciale de la centrale)  
12   Veuillez confirmer s’il y a des dates spécifiques pour une visite du site, ou la date limite à laquelle le soumissionnaire peut soumettre des clarifications la date de visite de site est le jeudi 23 Septembre 2021, il n’a pas de dates limites pour la demande de clarifications
13 Veuillez confirmer que le soumissionnaire peut soumettre par voie électronique et qu’une copie papier n’est pas requise oui le soumissionnaire peut soumissionner par voie électronique sur le mail projetsolaire@salt.tg . Dans le cas d’un dépôt par voie électronique, le soumissionnaire devra protéger son fichier par un code qu’il enverra à la même adresse le 8 Octobre 2021 à 10h (heure et date limites de dépôt).
14 Veuillez confirmer si le soumissionnaire est autorisé à proposer sa propre conception de l’installation photovoltaïque, par ex. Traqueurs à axe unique le soumissionnaire peut proposer sa propre conception sauf que la SALT ne veut pas le système avec traqueurs
15 Veuillez confirmer si le soumissionnaire est autorisé à utiliser des terres supplémentaires dans la parcelle allouée pour l’installation photovoltaïque le soumissionnaire peut utiliser les terres supplémentaires dans les limites du domaine réservé pour le projet
16 Veuillez confirmer si l’exportation maximale de MW vers le réseau il n’aura pas d’exportation sur le réseau.
17 Veuillez fournir les exigences du réseau en termes de facteur de puissance (PF) et de tolérance de tension (+/- ??%) voir le DCE page
18 Veuillez indiquer s’il y a une limite de surpuissance CC (Courant continu) voir le DCE page
19  Veuillez indiquer s’il y a une limite de production d’énergie annuelle voir DCE page
20 Veuillez confirmer la durée prévue de l’accord (15,20,25 ans) 15 ans
21 Veuillez confirmer si le Client est prêt à accepter une inflation annuelle sur le tarif, ou si elle doit être fixée pendant toute la durée notre projet consiste a préfinancer les travaux de construction d’une centrale solaire photovoltaïque et à rembourser l’entreprise sur la base des économies réalisées par la SALT. L’électricité ne sera donc pas vendu au client qui est la SALT. Cette question n’est pas d’actualité dans le cadre de notre projet.
23 We are one of the leading merchant exporter of agro commodities  foodstuff & Multiple Product  like , Onion, Garlic, Ginger, potatoes, Rice, beans, tea, oil, oil seeds, pickles, jams, , paste, salt, wheat flour, instant ready mix, ground nuts, pulses, spices grains, seeds, peas, hardware, building material & safety products, FMCG Products,  Imitation jewellery, herbal liquid oil, culture pearls, Garments etc since 2018 based at India. we are one of the professional exporter of all Indian products. Our company also listed in FIEO and other chamber of commerce affiliated by the govt. of India. We are regularly exporting our quality products to Zanzibar(Tanzania),Canda, UK, USA , Europe, New Zealand, Australia, and many other countries worldwide in valuable buyer’s own brands. Our focus is to provide maximum customer satisfaction to our client for which we provide container inspection before stuffing of containers, proper packing in containers, special care for container fumigation of containers and managing best possible transit periods for shipment.
We are looking forward for a long and fruitful relationship for both parties. please feel free to contact us for any inquiries & services. We shall be most honoured and happy to make this service a great progress to all. I therefore, take this opportunity to request you to apprise me of your current requirements and or future booking target.  (il a présenté sa structure et son en quête d’un partenariat gagnant-gagnant et nous demande de les contacter pour nos besoins et services)		 SANS OBJET
24 this is Moatz Ahmed from Madkour Group our headquarters are based in Egypt, we work in Energy and infrastructure portfolio .
(c’est Moatz Ahmed  du groupe Madkour, notre Direction Générale est basée en Egypte. nous intervenons  dans le secteur de l’énergie et des infrastructures)
We are interested to apply for (construction of a solar photovoltaic power plant at the Gnassingbé Eyadema International Airport (AIGE)).Regarding the bidders’ qualifications, we comply with all the needed points except ( 10 years’ experience in Field of Solar photovoltaic ), is it a must or one of conditions to meet? (nous sommes intéressés par le présent appel d’offre. Par rapport aux critère de qualification  nous sommes conforme à l’exception de l’expérience de 10 ans dans le domaine photovoltaïque. Est ce que c’est un critère bloquant pour la soumission?)		 Nous vous prions de vous conformer aux critères de qualifications énumérés dans le DAO
25 Le document parle d’un modèle pour la garanti bancaire mais aucun
tableau n’y fait référence .Pouvez-vous nous situer sur le montant de la garanti banc		 la garantie bancaire n’est pas exigé dans l’offre
26 1.  Faisant suite à votre réponse au 7 Septembre, la garantie de soumission n’est pas exigée dans votre dossier d’Appel d’Offre. Est-ce que cela veut dire que la garantie de soumission n’est pas obligatoire à préparer pour l’offre des candidats ? non elle n’est pas obligatoire pour l’offre des candidats
27 2.  Au niveau de la Section VII CCAP, le « Délai d’exécution» est 10 mois calendaires, en même temps, dans la Section III Données particulières de l’appel d’offres, IC 5.1, vous précisez que « le délai d’exécution jusqu’à la réception provisoire des travaux est de cent quatre-vingt (180) jours calendaires au maximum », veuillez confirmer laquelle est la durée du délai d’exécution exacte.

 

Pour le délai d’exécution dudit, la durée d’étude, la durée de la période de mobilisation et de soumission du programme d’exécution sont y compris ?

le délai d’exécution exact est de 10 mois. L’étude devra être faite avant la soumission de l’offre.la mobilisation des fonds ne sont pas compris dans les 10 mois
28 En plus, au niveau de la Section III DPAO, vous exigez que « Il est à préciser qu’un taux minimum de 25% d’économie d’énergie doit être réalisé lors de la période test de la centrale comme critère d’éligibilité » comme critère d’éligibilité. Cela veut dire que les Candidats doivent présenter dans son propre offre les preuves d’expériences au déploiement des solutions innovantes d’efficacité énergétique avec un taux minimum de 25% ?  Cela aussi est la condition préalable de remboursement ?Si le candidat retenu arrivera à réaliser un taux minimum de 25% d’économie d’énergie lors de la période test, comment le remboursement sera effectué par SALT ? Le remboursement sera effectué en multiple fois dans un  délai préconisé par le candidat retenu? En revanche, le cas échéant, l’adjudicataire n’arrivera pas réaliser le taux dudit, le remboursement sera effectué par quel moyen? un taux minimum de 25% d’économie d’énergie est exigé lors de la période test. L’atteinte des 25% d’économie d’énergie est la condition pour réceptionner la centrale, signer le contrat et discuter du remboursement. Les conditions de remboursement sont précisés à la page 117 du DAO. Le remboursement sera effectué pendant une durée de 15 ans.
29 Le travaux d’étude doit être-t-il réalisé après la notification d’attribution de l’offre par l’adjudicataire?  La durée d’étude sera limitée en combien de mois? l’étude devra être faite avant la soumission de l’offre.